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Me Time

更聰明的時間管理技巧

作者:夏鳶

· 理想生活,學習成長

學生時代很容易覺得無聊,很多事情想做,但總做不了多久就轉移注意力去做別的事情,導致重要的事情常常壓線匆促完成。當了社會人後,越來越發覺時間的珍貴性,能專注在自己狀態的時間越來越少,不只少,還非常零碎。

原來,要失去才懂得珍惜,再多錢都無法買回時間,令人羞愧。時間就像關不住的水龍頭,無法擷斷取之,難以重新來過。只有認真對待它,它不會讓你失望。

做好時間管理有五個技巧

1. 明日的任務清單

前一晚,寫下隔天最重要的幾件事情,隔天優先處理;其他瑣事則會利用空檔時間來完成。保持彈性是需要的,計畫永遠趕不上變化。

前一天花一點時間安排一下隔天行程,精神最好的時候要做最重要的事,不要花太多心力看過多網路社群的訊息,不知不覺時間過了,而且沒什麼太大幫助,結果卻什麼都還沒做。

2. 少量多餐解任務

一天的時間被切割成非常零碎,想要有完整的幾小時空白時間都很困難,學著少量多餐的工作方式,把項目步驟分開來,最後一樣能組裝完成。

把事情切成十分鐘、二十分鐘、三十分鐘內可以解決的程度,趁著突然出現的彈性時間,讓本來很龐大可能耗時很久才能處理的事,分成小單位,心情上也較不會感到負擔沉重。

3. 分心的時候,暫停一下

做事之前,先把手機放遠一點,免得被不斷傳來的訊息、APP的提醒振動干擾,忍不住伸手拿來看一下,一旦看了就不只一下才能回神。

有些人的集中力驚人,但我最多一小時便會開始分心疲倦,這時就暫停吧。起身伸展,活動活動筋骨,或者去上個廁所。這時若真的受不了手癢想看一下社群或是娛樂,訂個倒數計時的鬧鐘,時鐘響了就停止。

4. 健康的飲食與作息

雖然這很廢話,不過確實如此。

減少攝取高糖高油脂的食物,適當地吃一些低GI的碳水化合物、好的脂肪、蛋白質能降低身體發炎過敏機率,穩定情緒較不容易高低起伏。我如果突然吃進大量高熱量的東西,例如甜點,過不了多久就感到昏昏欲睡,屢試不爽。

規律的睡眠時間與運動習慣,就算是低強度的運動也是好的,主要是維持運動習慣,如同一台車,如果沒時常發動讓內部運轉順暢,很容易就會出問題。

最後,記得喝水。早上起床一杯水,每餐前一杯水,水就是指開水,其他什麼加了味道,奶茶、咖啡、茶都不是水,水就是水。

有健康的身體狀態,才能有好的精神去執行

5. 精簡再精簡,懶是創新的催化劑

懶不是指真的無所事事、躺在沙發裡追劇滑手機,而是透過思考:如何使步驟精簡?建立能夠一目了然、快速完成的系統,不用每次遇到同樣的事情都要從頭來過。

無論是實質、虛擬的物品分類;收入支出的管理;不同社群的分類;朋友同事客戶的資料、生日等或是工作時的習慣,都能夠建立起一套自己的模式。了解自己有哪些資源,也知道需要幫忙時可以往何處尋找,事半功倍是最好的。

Me Time

除了工作、社交之外,還剩下多少能專注在自己身上的時間?

運動、學習、興趣嗜好、沉澱冥想、睡眠,無論年齡、單身與否,記得要在行事曆中保留時間給自己,透過獨處了解自己,清楚想要的理想生活,開始享受其中吧!

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