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你是否常常覺得時間不夠用,每天都被一堆事情追著跑,卻總是沒效率?
別擔心!今天要介紹你一個超實用的時間管理方法——「時間塊」管理法,
幫助你告別瞎忙人生,有效掌控時間!
什麼是「時間塊」管理法?
簡單來說,就是把你的時間分成一個個「時間塊」,每個時間塊專注做一件事情,就像拼圖一樣,把你的時間拼起來,就能完成更多事情!
如何使用「時間塊」管理法?
- 列出所有待辦事項: 拿出你的筆記本或打開手機 App,把今天要做的所有事情都寫下來。
- 預估每個事項所需時間: 例如:回 Email 預估 30 分鐘、寫報告預估 1 小時、運動預估 30 分鐘等等。
- 將時間分成「時間塊」: 建議以 30 分鐘或 1 小時為一個時間塊,當然你也可以根據自己的情況調整。
- 將待辦事項填入「時間塊」: 把每個待辦事項安排到對應的時間塊裡,例如:早上 9 點到 10 點回 Email,10 點到 11 點寫報告,11 點到 12 點運動等等。
- 專注於當下: 在每個時間塊內,專注完成你安排的事情,不要分心!
- 彈性調整: 如果遇到突發狀況,可以彈性調整時間塊的安排,但要盡量保持原來的計畫。
小技巧讓你的「時間塊」管理更有效率
- 設定緩衝時間: 在每個時間塊之間,預留一些緩衝時間,例如 10-15 分鐘,讓你休息一下,或是處理一些突發狀況。
- 合併同類型的工作: 把性質相似的工作安排在同一個時間塊,例如:把所有需要打電話的事情安排在一起,可以提高效率。
- 利用零碎時間: 善用通勤、排隊等零碎時間,例如:在通勤時聽 Podcast 或閱讀書籍。
- 使用工具輔助: 可以使用一些時間管理 App 或工具來幫助你安排時間塊,例如 Google 日曆、番茄鐘等等。
「時間塊」管理法的好處
- 提高專注力: 每個時間塊只專注做一件事情,可以避免分心,提高效率。
- 更有條理: 把時間安排好,可以讓你更有條理,不再手忙腳亂。
- 減少拖延: 設定了時間限制,可以幫助你克服拖延症,按時完成任務。
- 增加成就感: 完成一個個時間塊,可以讓你更有成就感,更有動力繼續前進。
希望以上介紹能幫助你了解「時間塊」管理法,並實際應用在你的生活中,讓你告別瞎忙人生,有效掌控時間! 😊
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